Définir votre projet
L’une des premières et non moins importante étape consiste à définir votre projet. Selon le format de votre projet (journée scientifique, congrès, workshop, summer school, séminaire de travail…) et son envergure (locale, nationale, internationale), nous identifions avec vous les grandes étapes logistiques et scientifiques de votre événement. Nous vous accompagnons également sur le choix de la date et du lieu, ainsi que dans la mise en place du programme social. De l’étude de faisabilité à l’accueil des participants, nous déterminons ensemble les postes que vous souhaitez nous confier.
Selon vos besoins, nous vous proposons deux formats de collaboration : une gestion globalisée ou à la carte de votre événement.
Gestion globalisée à 100%
Nous pouvons organiser votre événement dans son ensemble en collaboration avec votre équipe, et vous laisser vous concentrer sur la gestion des aspects scientifiques.
Gestion à la carte
En fonction de vos besoins et de vos ressources en interne, nous pouvons gérer uniquement certains aspects de votre projet. Nous intervenons uniquement sur des missions ciblées, sur les postes que vous décidez de nous confier.
Nos compétences sont articulées autour de 6 axes
FINANCER
PROMOUVOIR
PROGRAMMER
COORDONNER
S’INSCRIRE
CONCRETISER
Vous avez besoin d’assistance dans l’organisation de votre événement ? Vous souhaitez des renseignements sur notre mode de fonctionnement ?
Contactez-nous ! events@progepi.fr – 03.72.74.38.88