Gestion financière

Afin d’assurer l’équilibre financier de votre manifestation, nous vous accompagnons et vous conseillons tout au long de sa préparation.

• Budget et convention de mandat

Accompagnement au montage du budget prévisionnel (recettes et dépenses)
Mise en place d’une convention de mandat pour l’encaissement des recettes
Reddition des comptes : Établissement du bilan des recettes encaissées (avec pièces comptables justificatives) pour le transfert financier vers l’entité gestionnaire

 

• Gestion financière des recettes
  

Préparation et envoi de la facture
Suivi des règlements, relance pour paiement si nécessaire
Reporting régulier des exports financiers

 

• Gestion des partenaires et sponsors

Conception d’un dossier présentant les différentes modalités de partenariat ainsi que les coûts associés
Conception de l’implantation de l’exposition industrielle, définition des besoins, envoi des informations pratiques
Coordination avec les sponsors pour les insertions publicitaires, l’apposition du logo sur les supports du congrès. Travail de la charte graphique et adaptation

 

• Subventions

Identification avec le comité d’organisation des organismes à contacter, préparation des dossiers de demande. Les subventions sont portées par l’organisateur