Pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, nous assurons le pilotage global de votre événement et coordonnons les actions des différentes parties prenantes.
- Coordination avec le donneur d’ordre
Conception d’un rétroplanning
Définition des principales échéances
Participation aux réunions de suivi, temps d’échange avec les organisateurs par téléphone et par mails
Option confort : pilotage des réunions du comité d’organisation : programmation des réunions, préparation des ordres du jour, participation aux réunions, rédaction et envoi des comptes-rendus, suivi des actions.
- Coordination avec les prestataires
Demande de devis pour comparatif,
Préconisations,
Transmission des éléments pour la préparation des bons de commande,
Confirmation des informations nécessaires au prestataire pour assurer sa mission
Possibilité d’organiser des visites de repérage.
Une gestion de projet efficiente
Bien piloter son projet est un facteur clé de réussite. En s’adaptant précisément à vos besoins, nos chefs de projets expérimentés mettent en place des outils sur mesure et dédiés pour assurer une conduite de projet optimisée. Ancien texte en blanc La coordination est un point essentiel pour assurer la réussite de votre projet. Nous faisons le lien et coordonnons les actions entre les différents acteurs (comité de pilotage, comité scientifique, relecteurs, groupes de travail, prestataires extérieurs, conférenciers invités, lieu d’accueil…).
Nous utilisons un panel d’outils performants, dont certains développés par nos services, pour assurer une conduite de projet optimisée.